Op 14 november is bij de WV De Schinkel in Amsterdam de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden. Ondanks het feit dat de communicatie naar de leden toe alleen via de digitale kanalen goed was gegaan, omdat er bij het verschijnen en verzenden van de Plane het iets mis was gegaan, was de belangstelling groter dan vorig jaar. Dat was prettig voor het bestuur want anders had er wellicht voor een nieuwe datum gekozen moeten worden. Dit was niet nodig gezien de tot tevredenheid stemmende opkomst.

Verslag Algemene Leden Vergadering

Vrijdag 14 november 2008 om 20.00 uur; WV de Schinkel te Amsterdam

Aanwezig: Anne Halma (gedeeltelijk), Arnand Pruijmboom, Jack Aarts, Mike de Boer, Ralph Tesselaar, Ellen Tesselaar, Arjan Willemsen, Perjan Smulders, Jelmer Wijma, Ron Haanschoten, Niek van Vuure, Peter Ornée, Marion Ornée, Wouter Boekel, Indra Rooijens, Ewout Tesselaar, Ferry Batenburg, Rob van der Haar. Nico Wensveen, Anneke Ornée, Jan Andre de la Porte, Pim van Groeningen, Martijn Tesselaar, Joop Tange, Paul Wassink, Peyo van Dam, Theo Hooijbergh, Jan Bijlard, Vincent Dik, Esther Vuijk, Pieter Vuijk, Jaap Wijnands, Nicoline Wijnja, Jan Joost Versteeg, Jan Deutekom, Michiel Eijsink, Cees Bruin, Hendrik Eijgelaar, Bart Veldkamp (35 + 7 bestuur)

1. Opening

Ferry opent de vergadering om 20:15 uur en heet iedereen van harte welkom. Ferry geeft aan dat de schriftelijke uitnodiging helaas laat was aangekomen bij de leden. De plané was als uitnodiging voor de vergadering op tijd geweest als er niet 2 codes voor het verzenden waren verwisseld. De uitnodiging stond wel vanaf half oktober op de VKO-site.

Het zal niemand ontgaan zijn dat er veel gesproken is over “het digitale kompas met correlatie van data”. De VKO is voornemens om dit kompas te verbieden en op te nemen in de klassenvoorschriften. Het watersportverbond heeft de VKO tevens verzocht om de voorschriften in een nieuw format te gieten. Dit laatste wordt aangegrepen om tevens kleine wijzigingen/verduidelijkingen door te voeren. Dit geheel wordt besproken in een technische vergadering die belegd zal worden in maart 2009.

De VKO staat een moment stil bij het overlijden van dhr. Willemsen.

De VKO bedankt sponsoren Molenaar en Boot accessoires Vinkeveen die een grote bijdrage hebben gedaan aan de klasse.

2. Vaststellen agenda

Punt 11 wordt uitgebreid met 11a bestuursbezetting en 11b jubileumcommissie.

3. Mededelingen en ingekomen stukken.

Er zijn afmeldingen ontvangen van: Petra Hofstra, Auke de Jong, Riekele Helfferich, Klaas Helfferich, Jeltje Helfferich, Anne Halma (komt later), Jan Snoek, Ulco Smits, Jan Willem de Jong en Jan Hendriksma.

Jack Aarts heeft een stuk ingezonden betreffende het digitale kompas en de lengte van de mast. Het bestuur geeft aan zijn overwegingen mee te nemen bij het aanpassen van de klassenvoorschriften.

4. Notulen ALV Vrijheid klasse organisatie, november 2007 te Amsterdam

De notulen van november 2007 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.

5. Jaarverslag VKO

Ewout vertelt over de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Het jaarverslag wordt toegevoegd aan de notulen als bijlage aan het eind.

6. Financieel jaarverslag + controle kascommissie

Het financiële jaarverslag 2007-2008 en de begroting 2008-2009 worden overhandigd.

Penningmeester Rob van der Haar geeft aan dat het vorige jaar een tweetal principiële fouten zijn gemaakt. Deze zaken zijn wel correct opgenomen in de balans van november 08.

· Er zit een verband tussen te ontvangen contributies aan het begin en eind van het jaar en de afschrijving hierop. Dit verband was niet in orde op de begroting 0708. Daardoor is de situatie ontstaan dat er bijna € 1300 meer contributie is binnengehaald dan begroot en dat toch de afschrijving debiteuren contributie enorm is toegenomen. Op dezelfde wijze geldt dat ook voor de advertenties.

· Een boek dat wordt verkocht gaat uit de voorraad. Op de staat van baten en lasten is het wel een inkomstenpost en kan hier bijdragen aan de saldowinst. Op de Balans levert deze geen winst op, alleen een verschuiving van bezittingen naar liquide middelen. (Vraag Nico Wensveen vorig jaar)

Algemeen:

Er is ca € 1950 achterstallige contributie geïnd. Begroot was € 1500.

Er is ca € 4200 contributie geïnd. Begroot was € 3400.

De hoofdactiviteiten Plané, NK, KE zijn ongeveer volgens het geplande budget gegaan. Hierdoor is de post liquide middelen (lees: het banksaldo) met ca. duizend euro toegenomen.

Verdere bijzonderheden:

1. De ‘Promo’ 772 heeft een schade opgelopen. De uitkering van de verzekering was al binnen op het moment van kassluiting, de betaling is nog niet gedaan. Dit is in de balans opgenomen als nog te betalen bedragen (ca € 1300)

2. In het vorige jaar hebben we de inventarisatie van de aanwezige boeken uitgevoerd. Na de balans van vorig jaar zijn er nog 4 stuks 50 jaar en 6 stuks 60 jaar boven water gekomen.

3. Klaas Helfferich heeft de suggestie gedaan om de post ontvangen contributie te splitsen naar huidig jaar en achterstallige jaren. Dat is doorgevoerd.

4. Er wordt een reserve opgebouwd voor het jubileum in 2010.

5. We komen met het voorstel om de Plané te vervangen door een jaarboek. Een bijkomend voordeel daarvan is dat het goedkoper is. Daarmee kunnen we meer geld gebruiken voor de hoofdreden van bestaan (van onze vereniging), nl zeilen.

Een balansbegroting laat zien dat onze vermogenspositie niet wijzigt het komende jaar als de baten en lasten conform de begroting verlopen. Het voorstel is om de hoogte van de contributie te handhaven (€ 22,50 bij machtiging of betaling voor 1juni en € 27,50 bij betaling na nota).

Vragen

Nico Wensveen geeft aan dat de post boeken weggelaten behoort te worden uit de staat van baten en lasten. Het is namelijk een kasstroom. Rob past dit aan.

Rob legt op een vraag van Martijn Tesselaar uit hoe de nog te betalen posten van 700 en 1300 euro in elkaar zitten.

Jack Aarts en Peter Ornée hebben de kascontrole gedaan en goed bevonden. De penningmeester wordt decharge verleend over het seizoen 2007/2008.

Het bestuur stelt voor om de volgende leden te royeren in verband met het niet betalen van contributie ook na nabellen: H. Coenraads, L.Sj. Dijkstra, K. van Grondelle, Polk/Van de Kraats, Stam Yachting b.v., R. Morsveld en M. van de Heuvel. Dit wordt geaccepteerd door de leden. Perjan Smulders geeft aan dat een eenzijdige opzegging wellicht een optie zou zijn. Hierop geeft Rob aan dat royeren statutair is opgenomen.

7. Verkiezing kascommissie jaar 2008

Arjan Willemsen wordt volgend jaar voorzitter kascommissie. Nico Wensveen lid kascommissie en Martijn Tesselaar reserve lid.

8. Jaarverslag Plané

Indra presenteert het jaar verslag plané welke als bijlage wordt toegevoegd aan het eind van de notulen.

Vervolgens presenteert Indra een voorstel om voor volgend jaar de plané digitaal te maken in combinatie met een jaarboek voor alle leden. Coos laat als voorbeeld het digitale tijdschrift Zilt zien en de Dazzer Courant. De actualiteiten komen in de digitale plané.

Jac Aarts vraagt naar de kosten waarop wordt aangegeven dat we rekening houden met €7 per stuk. Hierin wordt geen rekening gehouden met extra inkomsten. Adverteerders kunnen helpen om de kosten naar beneden te brengen. Een aantal sponsoren is gevraagd om hun mening waarbij zij positief tegen het idee aankeken.

Ron Haanschoten vraagt om de groep toerzeilers. Wat is het effect als de plané niet meer verschijnt? Dit is door het bestuur bekeken. De Randmeerklasse heeft aangegeven dat er 0 leden verloren zijn gegaan. De Spankerklasse heeft ook geen grote daling waargenomen.

Peyo van Dam vraagt of extra informatie voor toerzeilers meegenomen kan worden in het jaarboek. Hierop wordt geantwoord dat het jaarboek ook voor toerzeilers aantrekkelijk wordt gemaakt.

Jac Aarts stelt voor om in de komende plané de ontbrekende mailadressen te vragen. Het bestuur geeft aan dit te doen en er volgt een belactie naar de leden waar het mailadres van ontbreekt.

Perjan Smulders geeft aan dat er in digitale bladen veel meer ruimte is voor adverteerders wat een voordeel is.

Het geheel wordt in een laatste plané voor alle leden duidelijk opgeschreven. De naam plané wordt behouden in zijn digitale verschijning.

Het gehele plan wordt geaccepteerd door de vergadering met 3 stemmen tegen.

Als redactielid melden de volgende leden zich aan: Ron Haanschoten, Peter Ornée, Jac Aarts, Ralph Tesselaar en Nico Wensveen.

PAUZE

9. Jaarverslag Technische Commissie

Wouter presenteert het jaarverslag van de technische commissie. Wouter geeft aan af te treden maar in de toekomst nog wel beschikbaar te zijn als vraagbaak.

Er wordt voorgesteld wijzigingen in de klassenvoorschriften te presenteren in een technische vergadering in maart 2009. Voorbeelden van wijzigingen zijn: omschrijving lengte van de mast, toestaan fokkeloet en dikte van de spinakerboom.

Wouter geeft aan dat er een concept is opgesteld door Anne Halma welke wordt bekeken door een groep mensen te weten: Ewout Tesselaar, Wouter Boekel en Pim van Groeningen. Deze commissie doet een voorstel aan het verbond. Hierop volgt het voorstel aan de meetbriefhouders welke besproken worden op een technische vergadering voor alle meetbriefhouders.

Als laatste punt voor de technische commissie bedankt Wouter Marcel Wagenaar voor het meten tijdens het NK.

10. Promotie

Coos presenteert het jaar verslag promotie. Coos laat een voorlopige jaarkalender zien welke hij in de komende Dazzer’s Courant wil rondsturen. Coos laat een trui zien welke gegeven wordt aan de deelnemers aan het paasevenement 2009. Coos bedankt Jelmer en Ron voor hun bijdrage aan de website.

11. Samenstelling bestuur

11a Bestuursbezetting

Reglementair treden af: Indra Rooijens en Wouter Boekel. Indra is herkiesbaar. Het bestuur draagt Marion Ornée voor als bestuurslid. Het bestuur stelt voor dat zij de promotieactiviteiten samen met Coos oppakt, Ewout zal de technische belangen behartigen en wordt daarbij ondersteund door onder andere Wouter.

Het voorstel van het bestuur wordt geaccepteerd. Hierna stelt Marion zich voor. Wouter wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet.

11b Jubileumcommissie

In 2010 bestaat de VKO 50 jaar. Het bestuur wil hier graag een leuk feest van maken met als locatie WSV de Schinkel te Amsterdam. Voor de jubileumcommissie melden zich de volgende personen aan: Ralph Tesselaar, Jelmer Wijma en Ellen Tesselaar. Namens het bestuur zitten Coos en Marion in de commissie. Mike geeft aan te willen helpen met digitale ondersteuning.

12. Uitreiking van de VKO prijzen

De prijzenregen van dit jaar is als volgt verdeeld:

JAARPRIJS WEST: V419 met Anne Halma en als bemanning Perjan en Jelmer.

JAARPRIJS NOORD: V13 met Wouter Boekel en als bemanning Lieuwe, Betty, Ulco en Ralph.

TOP VKO PRIJS: V419

Deelnemers aan de top VKO waren: V13, V1331, V739 en V419. De V1331 is de gelukkige winnaar van de Genua die beschikbaar is gesteld door zeilmakerij Molenaar. STIMULATIEPRIJS VKO: V1079 met Pejo van Dam

WISSELBORD NK 2008: V1307 met Jan Joost Versteeg en Michiel Eijsink

WISSELPRIJS KE 2008: V1348 met Arjan Willemsen en Ellen Wijma

HALF MODEL WIJNMAAND 2008: V419 met Anne Halma en Perjan Smulders

HALF MODEL LOOSDRECHT 2008: V1339 met Ferry Batenburg en Carlijn Cappelle. Deze prijs werd in het verleden uitgereikt aan de winnaar van het KE. Voor het is nu echter de Slijper Bokaal ter beschikking gesteld.

TUIMELTROFEE: V576 van Bart en Boris Veldkamp

Bart geeft aan dat de mooiste ervaring met omslaan van het jaar was met de Wijnmaand. Het was toen enorm koud. De boot was in 2 minuten leeg. Het internet klassement is gewonnen door de V1421. Het stemmen hier was echter niet geheel eerlijk, vandaar dat het bestuur toch heeft gekozen voor de V576.

DE GOUDEN KWAST: V 260 van Pieter Vuijk. Pieter geeft aan dat de boot een familieboot is, gebouwd door zijn opa. De boot heeft 19 jaar op de kant gestaan. De VKO hoopt de boot met meerdere wedstrijden op het water te zien.

13. NK 2009, 2010 en 2011

Het NK 2009 staat gepland van 4 tot 6 september op Loosdrecht.

2010 wordt Sneek, 2011 Alkmaar.

14. KE 2009, 2010 en 2011

Het KE 2009 staat gepland op de Westeinder omdat dit zo goed bevallen is in 2008. Het evenement wordt samen met de Spanker en de Randmeer gevaren. De details volgen zodra bekend.

KE 2010 en 2011 worden niet besproken.

15. Boot Holland / HISWA

De HISWA wordt net als de afgelopen jaren alleen bezet in het geval er een plekje over is. In 2010 zijn we van plan om op de HISWA te staan.

Boot Holland is van 6 tot 11 februari. Een lijst waarop men kan aangegeven beschikbaar te zijn voor standbemanning wordt rondgestuurd op de vergadering.

16. Rondvraag

Jac Aarts vraagt of er nog een extra evenement op Loosdrecht komt. Hierop geeft het bestuur aan dat dit in de planning zit.

Arjan Willemsen adviseert om alleen naar de klassieke botenbeurs te gaan als er binnen plaats is. In het verleden is er slechte ervaring geweest met een stand buiten.

Jan Andre de la Porte geeft als suggestie om bij de stichting oud hout in Groningen met vrijheids te komen. Er kan contact opgenomen worden met Maarten Keulen. Alle boten zijn ouder dan 25 jaar. Pejo van Dam geeft hierop aan dat hij hier ook in betrokken is en dat er waarschijnlijk het eerste of tweede weekeind van juni een evenement is.

Bart Veldkamp vraagt hoe de uitnodiging volgend jaar wordt verstuurd. Hierop wordt geantwoord dat dit digitaal zal gaan.

Jac Aarts geeft aan dat de agenda voor de ALV in het vervolg 7 dagen voordat de ALV wordt gehouden bij de leden bekend dient te zijn. Jac geeft aan dat statuten niet hoeven te wijzigen i.v.m. de veranderingen omtrent de plané.

Carlijn deelt vervolgens VKO-banenkaarten uit aan nieuwe leden die ter beschikking zijn gesteld door mevr. Ornée.

17. Sluiting

Ferry sluit de vergadering om 22:30 uur en bedankt alle aanwezigen.

Jaarverslag VKO 2008

Winterseizoen

Als winteractiviteit is er in 2008 een lezing over veranderingen op het wedstrijdwater door Walter van Voorst. Op veel gebieden verandert het wedstrijdzeilen. Dat dit invloed heeft op de VKO is ook tijdens de ALV van 2007 aan de orde gekomen. De lezing wordt gevolgd door uitleg over bootonderhoud in de stalling van de Schinkel. Hier liggen veel opknap en opgeknapte voorbeelden.

Boot Holland wordt dit jaar goed bezocht. De mensen zijn weer als vanouds enthousiast over onze vrijheid.

De polyester vrijheid wordt niet vergeten. Er verschijnen twee exemplaren zeer regelmatig op het wedstrijdwater. De eerst gebouwde helaas niet. Wel is er een vierde in aanbouw dit seizoen, iets waar we natuurlijk blij mee zijn.

Wijziging wedstrijdopzet.

De VKO probeert dit jaar een top VKO te promoten met 9 wedstrijden. Op deze manier wordt de deelname goed verspreid. De hoop is dat dit leidt tot een concentratie van de deelname tijdens deze 9 wedstrijden. De overige wedstrijden zouden vooral lokaal gestimuleerd worden. Het nieuwe plan heeft nog niet het beoogde effect gehad. De deelname aan de wedstrijden over het algemeen valt gelukkig niet tegen. De top VKO is echter door slechts 4 boten gezeild. Het locale element moet nog meer uit de verf komen. De VKO hoopt op betere resultaten in 2009.

Wedstrijdseizoen

Wat tijdens het wedstrijdseizoen opvalt is het grote aantal stuurmannen die een evenement heeft gewonnen: Ferry Batenburg, Wouter Boekel, Anne Halma, Jacob Vlaming, Arjan Willemsen, Jan Joost Versteeg, Rob van der Haar en Armand Pruymboom. Hierin zijn de wedstrijden van de kalender meegenomen inclusief de locale wedstrijden van de regio Amsterdam. Als we alle bemanningsleden van deze groep ook moeten opnoemen dan wordt de lijst wel heel lang aangezien daar het afgelopen seizoen veel wisselingen plaatsvonden. Men kan zich nog wel herinneren dat er een aantal jaren geleden slechts enkele stuurmannen waren die de evenementen wonnen. Deze verandering kan zeer positief worden genoemd.

Een aantal bijzonderheden rondom de wedstrijdevenementen

Het Paasevenement neemt steeds grotere vormen aan. Vanuit het gehele land komen vrijheidzeilers naar dit gezellige evenement. Dit jaar waren er 25 inschrijvingen, hoe kan het nu juist tijdens dit geplande weekeind zulk winterweer zijn? Vanwege het weer is de wedstrijd verzet, wat resulteerde in verminderde deelname. De kwaliteit van de rest van het evenement had er niet onder te lijden.

Het klasse Evenement van dit jaar was weer een groot succes, mede door het enthousiaste comité van de Westeinder. Een super BBQ plus band maakte het avondprogramma zo leuk dat veel leden graag weer terugkomen op de Westeider. Het evenement werd gewonnen door Arjan Willemsen met Ellen Wijma. Tijdens het klasse Evenement reikte Evert Slijper na mee te hebben gedaan aan het evenement de Slijper trophee uit. Arjan heeft mooie dingen laten zien dit jaar. Halverwege het seizoen moest hij een hartoperatie ondergaan waardoor zijn conditie anders werd dan we gewend zijn van hem. Het gaat echter de goede kant op en dus verwachten we veel van hem seizoen 2009.

De Sneekweek is een week met veel, zeer veel wind. Zelfs met windkracht 7 wordt er gestart. In deze week laat Wouter de rest vooral zijn spiegel zien, hij wint verdient.

De Nederlandse Kampioenschappen zijn erg spannend dit jaar. Jan Joost Versteeg met Michiel Eijsink in de V1307 strijden tegen Anne Halma en Jelmer Wijma tot de laatste dag. Beide hebben zeer weinig punten en zitten er dus alle wedstrijden goed bij. De V1307 heeft echter dermate weinig punten dat hij na de een na laatste wedstrijd al heeft gewonnen. Een nieuwe kampioen dus, in een boot die al in 1972 en 1978 kampioen was geweest.

Het wijnmaand evenement is erg herfstig. Zaterdag neemt de wind toe van 4 naar 9 Bft. Gelukkig zijn de wedstrijden op tijd af en kan met 6 Bft. de laatste finish plaats vinden. De stormachtige wind laat echter wel de zondag in het water vallen wat onder andere wordt opgepakt door spelletjes te spelen in het Havenrijk. Twee boten gaan toch nog het water op, de V13 en de V419. Dit is echt spectaculair zeilen! Twee rubberboten erbij om alles in de gaten te houden en om zelfs camerabeelden te schieten. Je krijgt het weer koud als je er aan terugdenkt. De VKO heeft er weer een zeer spectaculaire promofilm bij, met dank aan Jaap Wijnands.

Het zeilseizoen was samengevat zeer wisselend met verassende uitslagen. Dit kan alleen maar leiden tot meer honger van stuurmannen die in de afgelopen jaren de prijzen voorbij moesten laten gaan.

Klasse Voorschriften

Het watersportverbond geeft aan dat zij de klasse voorschriften veranderd willen zien. Hiervoor geven zij de volgende redenen aan: versnippering van de (wedstrijd) zeilsport, versnippering van geld en capaciteit, kleiner worden van wedstrijdvelden, overvolle wedstrijdkalender en groeiend aantal NK’s met de dreigende devaluatie daarvan. De VKO pakt dit op onder leiding van Anne Halma en is direct een aantal verbeteringen aan het aanbrengen in teksten uit het voorschrift die al zeer gedateerd waren. Het zal ook worden voorgesteld om het veelbesproken digitale kompas met GPS informatie te verbieden in de voorschriften.

Al met al een bewegelijk jaar, daar mogen er meer van komen!

Jaarverslag Plané

Plané, ons clubhuis, staat onder druk.

Aan de ene kant de penningmeester die de kosten omlaag wil.

En aan de andere kant jullie, de leden die vinden dat het laat soms te laat en in ieder geval onregelmatig verschijnt.

En een andere serieuze bedreiging is de nieuwe media.

Om bij de penningen te beginnen.

De weg van kleur en formaat is een goede geweest. De uistraling die de VKO hiermee kreeg is ook derden opgevallen. Er zijn zelf aanvragen geweest door onze adverteerders om ook zo iets voor hen te maken.

De oplage is te klein om te drukken (traditioneel offset) wat we nu doen. De digitale print- en druk persen konden het formaat niet aan. Konden want het laatste nummer is digitaal tot stand gekomen. Dit scheelt al zo’n 200 euro. Helaas ging er iets mis met de postverzending. Ik werd drie dagen na aanbieding bij de post door iemand van de PTT gebeld, die mijn telefoonnummer via de winkel van Lamme en Gert thuis wist op te speuren met de vraag wat ons accountnummer was.

De tweede bedreiging is de nieuwe media. De verschijningsfrequentie van Plané laat toe dat al het nieuws al verschenen is in ofwel de site ofwel de Dazzers courant.

Immers de uitnodiging voor deze ALV wisten jullie al lang via de site.

Dit fenomeen moet dus uitgebuit worden.

De derde bedreiging is de inhoud. Tot nu toe heb ik iedere ALV een oproep gedaan om nieuws, weetjes etc op te sturen. Dat werk dus niet. Er zijn een zestal mensen geweest die zich opgeworpen hebben als correspondent, ik zal ze nog eens noemen; Petrer Ornee, Jack Aarts, Petra Hofstra, Ron Haanschoten, Nico Wensveen, en Ralph Tesselaar. Jullie in ieder geval bedankt.

En ik wil deze mensen graag meenemen naar de toekomst. Namelijk het vormen van een heuse redactie voor het vervaardigen van een VKO jaarboek.

Het bestuur stelt namelijk voor de Plané te vervangen voor een digitale per mail te versturen uitgave. En om ook een tastbaar iets te hebben een gedrukte uitgave, het Jaarboek VKO. Een boek met een omvang tussen de 64 en 80 pagina, waarin verslagen van wedstrijden en alles wat dat jaar speelde. Hier ook de mogelijkheid om advertenties te plaatsen.

Een mogelijk moment van uitkomen zou de ALV kunnen zijn. Ons uitgangspunt is het jaarboek Randmeer. Dit kunnen jullie zo even bekijken.

De digitale uitgave zal het midden houden tussen wat jullie nu kennen als de Dazzers courant en Zilt.

Als de techniek het toe laat kunnen we dit nu even bekijken.

Ik hoop op veel bijdrages van jullie