1.       Opening; De voorzitter Ferry Batenburg opent rond 10 over 8 de vergadering met een welkom en het kort voorstellen van het bestuur.  Vervolgens is er een moment stilte, waarbij staand mevrouw Alberda en Gerhard Potma zijn herdacht. Zij zijn in het afgelopen jaar gestorven. Jack Aarts licht toe wat Reina heeft betekend voor de wedstrijdzeilsport in het algemeen en de Vrijheidklasse in het bijzonder.

2.       Vaststellen agenda; er zijn geen agendapunten ingebracht en de agenda wordt vastgesteld op de wijze zoals deze is verzonden. De vraag van Jelmer over ‘het omgaan met de controle meting van schepenÂ’ wordt ondergebracht bij de rondvraag.

3.       Mededelingen en ingekomen stukken;

a.       Molenaar blijft sponsor in 2007. De zeilmaker uit Grouw heeft een nieuwe Genua beschikbaar gesteld voor de 772 en naar de spinnaker zal nog worden gekeken. Verder wordt gemeld dat er nog twee nieuwe spinnakers op de plank liggen, die leden kunnen kopen voor € 300 per stuk.

b.       Van het Watersportverbond is een brief voor meetbriefhouders binnengekomen, betreffende de evaluatie van de startlicenies.

c.        Eveneens van het Verbond de brief over het aftreden van het hoofdbestuur, met een uitnodiging voor 18 november. Er is dan een vergadering waarbij gekeken wordt hoe de –financiële- problematiek kan worden opgelost. (noot: inmiddels is vastgesteld dat het Verbond doorgaat en dat de situatie wordt opgelost door € 7 per lid eenmalig extra te vragen)

d.       Brief Eddy Boon (en later ook van Robert Wit) dat hij stopt als klassencontroleur voor de Vrijheid. 

e.       Er is een brief van ‘Varend erfgoedÂ’ met de melding dat deze club subsidie heeft gekregen voor het instandhouden van houten boten.

4.       Notulen ALV Vrijheid klasse organisatie -25-11-05 te Lelystad; Worden vastgesteld met de kantekening dat Arjan echt met twee aÂ’s wordt geschreven. Met dank aan de secretaris.

5.       Jaarverslag VKO; Aan de hand van een beeldenpresentatie wordt een overzicht gegeven van 2006. Bijzonder is het verhaal dat de gebroeders Hoekstra –opdrachtgevers van de bouw- en voormalige eigenaars van de V1337 blij zijn te weten dat de V1337 in goede handen is bij de eerlijke vindster van de boot, Petra Hofstra. Een oude ansichtkaart en fotoÂ’s uit de zestiger en zeventiger jaren die ze schenken aan Petra onderstreept dit mooie verhaal.  

6.       Financiën;

a.       Jaarverslag; De contributie blijft hetzelfde als in 2006. De verschuiving in de begroting zit in de toegenomen kosten van de Plané door de veranderde lay-out en druk. De meerkosten (ca. € 1000 op jaarbasis) worden binnengehaald door hogere advertentieopbrengsten en sponsoring. Dit om het interen op het vermogen te voorkomen.

b.       Kascommissie; De cie bestaat uit Ewout en Ralph Tesselaar. Zij melden bij monde van Ewout dat de financiële situatie rooskleurig is en bovendien keurig wordt weergegeven in het verslag. Geadviseerd wordt wel om de begroting overeen te laten komen met de baten en lasten. De vergadering verleent daarmee decharge aan de penningmeester. 

7.       Verkiezing kascommissie jaar 2007 en royementen;

a.       Jack Aarts is bereid om van reserve lid, actief lid van de kascie te worden. De cie 2007 wordt voorgezeten door Ralph. Als reserve lid meldt Arjan Willemsen zich aan.

b.       Het bestuur heeft de 18 leden die vorig jaar zijn voorgedragen voor royement geprobeerd te benaderen. Dit heeft helaas geen vruchten afgeworpen omdat de mesten niet meer te achterhalen waren door verhuizingen. Deze mensen worden alsnog geroyeerd. De tip van Klaas Helfferich om de namen wel te bewaren, voor het geval ze weer lid willen worden, wordt overgenomen.

8.       Jaarverslag Plané; Het verslag van Indra wordt voorgelezen door de secretaris. Dank aan Ron Haanschoten en Jan Willem de Jong voor het werk dat zij vele jaren op een prettige wijze hebben verricht voor de Plané. (Het verslag verschijnt in Plané)

9.       Jaarverslag Technische Commissie; Robert Wit en Eddy Boon stoppen als klassencontroleur. Eddy geeft aan de opvolgers in te willen werken en benadrukt dat het vooral gaat om het goed organiseren van de metingen bij een NK. Robert en Eddy worden met applaus bedankt voor hun werk in deze.

10.    Jaarverslag Promotie team, Promoplan 2007 en VKO website;

a.       Promotieteam heeft meer tijd dan gepland moeten steken in het organiseren van het uitlenen van de 772. De resultaten waren wel goed, de 772 heeft nagenoeg alle wedstrijden mee gevaren en regelmatig met redelijk tot goed gevolg.

b.       Het promoplan is in ontwikkeling. Op de enquête is goed –zowel qua aantallen als wat betreft de inhoud- gereageerd. Rob loopt kort de resultaten van de enquête door voor de eerste 45 ingevulde exemplaren. De overige 16 worden binnenkort verwerkt. Met bepaalde aspecten van het promoplan wordt direct geëxperimenteerd en de resultaten daarvan worden opgenomen in het uiteindelijke plan dat de volgende ALV zal worden voorgelegd. Eerder zullen delen uit het voorlopige plan worden bekendgemaakt. Arjan Willemsen vraagt of het mogelijk is om de Plané in een tussenvorm (tussen oude en nieuwe lay-out) te presenteren. Het bestuur geeft aan dat dat niet zal gebeuren. We zijn over naar de nieuwe vorm. Klaas Helfferich pleit voor een kennisavond deze winter.

c.        Website; De response is goed. We zijn erg blij met de actuele aanpak. Ron plaatst artikelen die hij via de gsm van o.a. Jelmer Wijma binnenkrijgt. Ook wordt de site van b.v. de KWS gebruikt als bron voor actuele informatie. Wat betreft vormgeving kan er nog wel iets verbeteren. Mike de Boer vraagt als bouwer van de site of er iemand is die wil adviseren op dat vlak. (Het verslag verschijnt in Plané)

PAUZE

11.    Samenstelling bestuur
Reglementair treden af: Robert Smits, niet herkiesbaar, Carlijn Cappelle en Ferry Batenburg, herkiesbaar. Robert wordt bedankt voor zijn werk als penningmeester voor de vereniging. Omdat hij dat maar liefst twaalf jaar op zorgvuldige wijze heeft gedaan wordt Robert tot lid van verdienste benoemd en krijgt het bijbehorende VKO speldje. Het bestuur draagt Ewout Tesselaar voor om de vacature te vervullen. Er zijn geen andere kandidaten aangemeld en Ewout wordt met applaus in het bestuur gehaald. Hij stelt zich kort voor en geeft aan er zin in te hebben. Carlijn en Ferry worden herkozen. Ferry had aangegeven dat hij graag weer herkozen wilde worden, maar wel met de kanttekening dat hij enkele maanden op reis gaat (vanaf 1 april ’07). Omdat Ewout een sterke voorkeur heeft voor het secretariaat boven de penningen, gaat Rob de financiën doen.

12.    Uitreiking van de VKO prijzen

a.       JAARPRIJS WEST:         Anne Halma en Jelmer Wijma V 419 

b.       JAARPRIJS NOORD:            Anne Halma en Jelmer Wijma V 419        

c.        TOP VIJF PRIJS:                   Anne Halma en Jelmer Wijma V 419        

d.       STIMULATIEPRIJS VKO        SCHINKEL. 

e.       WISSELBORD NK 2006              Anne Halma en Jelmer Wijma V 419 

f.         WISSELPRIJS KE 2006              Anne Halma en Jelmer Wijma V 419 

g.       TUIMELTROFEE:                Jaap Wijnands

h.       DE GOUDEN KWAST:         Jaap Wijnands     

De uitslagen van de jaarprijzen komen in de volgende Plané. 

13.    Het NK 2007 wordt gehouden in Sneek, 2008 te Alkmaar en 2009 op Loosdrecht.

14.    Het Klassenevenement in 2007 op de Westeinder. Voor de navolgende jaren beraadt het bestuur zich over de opzet, mede op grond van de gehouden enquête. Onderzocht zal worden of het mogelijk is om niet-meetbriefhouders deel te laten nemen aan het klassenevenement. Jack Aarts biedt aan om het reglement hierop na te gaan. De top-5 wordt in 2007 gezeild op: Opening Sneek, U-2007, Klassenevenement Westeinder, Vrijbuiter, NK Sneek en het Wijnmaandevenement.

15.    De Vrijheid zal weer van de partij zijn op de Boot Holland. Ook wordt geprobeerd op de HISWA te staan. Als een plaats bij het verbond niet lukt, proberen we het met andere klassenorganisaties samen te organiseren (o.a. de Efsix)

16.    Rondvraag

a.       Jelmer Wijma

                                                  i.      Wat gebeurt er met boten die niet voldoen aan de klassenvoorschriften bij het NK? Antwoord Wouter: Strenger is niet haalbaar. Veel aanpassingen worden overigens terplekke uitgevoerd. De suggestie wordt gedaan om ook aanpassingen op termijn (voor volgend NK b.v.) te gebruiken.

                                                 ii.      Is er interesse in winterwedstrijden? Petra meldt dat de Schakelklasse ook doorgaat (zuidlaren oliebollen). In Gouda is 1x per maand op zondag een wedstrijd, op de Braassem ix per 14 dagen.

b.       Anne Halma

                                                  i.      Is er versterking voor Plané hier aanwezig? Antwoord: Petra Hofstra, Ron Haanschoten, Nico Wensveen (anecdotes) en Jack Aarts melden zich. Een pleidooi voor de Plané op tijd glipt er tussendoor.

                                                 ii.      Graag het promoplan vlot presenteren (op de site?) Antwoord Rob: ok.

c.        Peter Ornée; Volgt het bestuur de ontwikkelingen van het verbond? Antwoord Rob: jazeker, we zijn op de voorlichtingsdag geweest enkele weken geleden en zullen ook morgen vertegenwoordigd zijn op de vergadering daarover.

d.       Arjan Willemsen

                                                  i.      Kan de vormgeving van de Plané weer in A-4 formaat? Antwoord Rob: nee dat is niet in de lijn van de verwachting. Ondanks enkele duidelijke wensen op dat vlak in de enquête is de grote groep toch voor de huidige lay-out.

                                                 ii.      Houdt het bestuur Alkmaar in de gaten? Daar zijn ook ontwikkelingen gaande. Antwoord Ferry: ok.

e.       Ewout Tesselaar wilde naar de winterwedstrijden vragen. Is al gebeurd.

f.         Rob van der Haar vraagt of het in het kader van het vroeg inschrijven al mogelijk is om nu in te schrijven voor de top-5. Antwoord Carlijn: jazeker. Anne Halma, Jaap Wijnands, Klaas Helfferich (met de vraag wanneer het KE is), Arjan Willemsen, Niek van Vuure, Petra Hofstra?, Nico Wensveen, Jan Snoek?, Jan Hielke van der Meulen?, Ewout Tesselaar, Jack Aarts, Ron Haanschoten?, Wouter Boekel, Ferry Batenburg en Rob van der Haar melden zich aan, waaronder enkele met vraagteken.

g.       Carlijn Cappelle vraagt om bijdragen voor de Plané

h.       Petra Hofstra vraagt of er weer opstapdagen worden gehouden. Antwoord: Ja.

i.         Jack Aarts geeft het bestuur een ‘behoorlijk complimentÂ’ voor de inventiviteit waarmee deze vergadering is ingevuld en merkt op dat er meer leden zijn dan vorig jaar. Dat zich dat voort mag zetten. Bedankt.

17.    De voorzitter sluit met een tevreden gevoel over de vergadering en dankt Karel van het steunpunt voor de genoten gastvrijheid met een bloemetje.

Rob van der Haar